سیستمی یکپارچه برای مدیریت، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری به صورت الکترونیکی و هوشمند
نرمافزار دبیرخانه هوشمند با قابلیتهای پیشرفته برای مدیریت حرفهای مکاتبات
ثبت سریع نامههای وارده و صادره با امکان اسکن و پیوست اسناد، طبقهبندی بر اساس نوع و اولویت
جستجوی سریع و هوشمند در بین هزاران نامه بر اساس متن، شماره، تاریخ، فرستنده و گیرنده
سیستم پیگیری خودکار نامهها با هشدارهای زمانی و گزارش وضعیت پیشرفت برای هر نامه
سیستم امنیتی چندلایه با رمزگذاری دادهها و کنترل دسترسی بر اساس سطوح کاربری
تهیه انواع گزارشهای آماری و تحلیلی از عملکرد دبیرخانه با نمودارهای گرافیکی
دسترسی به سیستم از طریق تلفن همراه و تبلت با اپلیکیشنهای اختصاصی iOS و Android
تمامی ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت حرفهای دبیرخانه در یک پلتفرم
مدیریت مهرهای سازمانی و امضاهای دیجیتال با سطوح دسترسی مشخص
سیستم بایگانی طبقهبندی شده با امکان جستجو و بازیابی سریع اسناد
ارسال نوتیفیکیشن و پیامک برای نامههای جدید و اقدامات ضروری
سیستم جامع مدیریت کاربران با سطوح دسترسی و نقشهای مختلف
طراحی و پیادهسازی فرآیندهای کاری سازمان بر اساس نیازهای شما
چاپ خودکار فرمهای اداری، گزارشها و فیشهای پیگیری
تنها در ۴ مرحله ساده، سیستم دبیرخانه خود را هوشمند کنید
نامههای وارده و صادره را اسکن کرده و در سیستم ثبت کنید. اطلاعات فرستنده، گیرنده، موضوع و تاریخ به طور خودکار استخراج میشود.
مسیر گردش نامه را تعیین کنید. سیستم به صورت خودکار نامه را برای افراد مجازی ارسال میکند و پیگیری مینماید.
کاربران میتوانند نامههای خود را مشاهده کرده، اقدام لازم را انجام دهند و به مرحله بعدی ارسال کنند.
پس از تکمیل فرآیند، نامه به صورت خودکار بایگانی شده و گزارشهای تحلیلی آماده میشود.
برای دریافت نسخه آزمایشی رایگان و مشاوره تخصصی با ما در تماس باشید
021-77205749
09120549978
info@yassys.ir
تهران، سهروردی خیابان خرمشهر
فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند و نسخه دمو را در اختیار شما قرار دهند.
کلیک کنید و اطلاعات خود را ثبت نمایید
مشاوره رایگان با متخصصان ما